Hợp đồng mua bán cà phê trên thế giới thông thường sẽ do bên mua soạn thảo. Cụ thể, các nước châu Âu thường ký kết hợp đồng theo mẫu của Liên đoàn cà phê châu Âu. Mỹ cũng có hợp đồng mẫu soạn sẵn để yêu cầu bên bán cà phê ký kết. Đối với các doanh nghiêp Việt Nam, việc bán cà phê cho các nước thường ký theo hợp đồng của nhà nhập khẩu soạn thảo.
Hợp đồng mua bán cà phê trên thế giới thông thường sẽ do bên mua soạn thảo. Cụ thể, các nước châu Âu thường ký kết hợp đồng theo mẫu của Liên đoàn cà phê châu Âu. Mỹ cũng có hợp đồng mẫu soạn sẵn để yêu cầu bên bán cà phê ký kết. Đối với các doanh nghiêp Việt Nam, việc bán cà phê cho các nước thường ký theo hợp đồng của nhà nhập khẩu soạn thảo.
Trước khi bước vào tìm hiểu về mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê thì chúng ta cùng tham khảo cách làm hợp đồng xuất khẩu cà phê một cách cụ thể nhé!
Đối với phần thông tin của các bên tham gia ký kết yêu cầu ghi đầy đủ thông tin, dữ liệu giống như những giấy tờ gốc có liên quan.
Hình 1: Mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê gồm những bước nào?
Trong trường hợp cả hai bên có xảy ra tranh chấp trong quá trình thực hiện thì có thể tự hòa giải. Tuy nhiên trong trường hợp không tự giải quyết thì đưa ra tòa án hay trọng tài. Khi giải quyết bằng những hình thức này thì trọng tài cần yêu cầu ghi rõ và cơ quan trọng tài.
Những điều kiện về giao hàng thì hai bên sẽ cần làm rõ thời gian xếp hàng hóa khi giao hàng ở cảng. Tất cả loại thuế ở cảng sẽ do bên nào chịu? Cần phải tuân thủ những quy định về thuê tàu tại cảng. Những điều luật áp dụng cũng cần phải đề cập trong văn bản hợp đồng. Lúc này các bên sẽ tự do thỏa thuận pháp luật áp dụng đối với hàng hóa ở trong hợp đồng.
Hình 2: Hướng dẫn chi tiết mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê
Khi chúng ta soạn thảo mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê cũng cần lưu ý về hình thức kèm theo những điều khoản ở trong hợp đồng phải đúng theo quy định. Viết đúng chính tả, với văn bản bằng tiếng anh cần sử dụng đến thuật ngữ chuyên ngành để hạn chế trường hợp sai sót dẫn đến những tranh chấp không đáng có.
Đọc thêm: Lấy quần áo trẻ em xuất khẩu ở đâu chất lượng?
Chúng ta có thể tham khảo về mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê mới nhất năm 2022 ngay sau đây:
Hình 3: Mẫu hợp đồng xuất khẩu cà phê chi tiết và cụ thể
Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng Cafe tại Việt Nam
giữa: [TÊN DOANH NGHIỆP]
Địa chỉ: [ĐỊA CHỈ DOANH NGHIỆP]
Điện thoại: [SỐ ĐIỆN THOẠI] Telex: [SỐ TELEX] Fax: [SỐ FAX]
Được đại diện bởi ông(bà): [HỌ VÀ TÊN] Chức vụ: [CHỨC VỤ] Dưới đây được gọi là: Bên mua.
Và: [TÊN DOANH NGHIỆP]
Địa chỉ: [ĐỊA CHỈ DOANH NGHIỆP]
Điện thoại: [SỐ ĐIỆN THOẠI] Telex: [SỐ TELEX] Fax: [SỐ FAX]
Được đại diện bởi ông(bà): [HỌ VÀ TÊN] Chức vụ: [CHỨC VỤ] Dưới đây được gọi là: Bên bán
Hai bên mua và bán trên đây đã đồng ý mua và bán mặt hàng dưới đây theo những điều kiện sau:
Hợp đồng này xác nhận việc mua và bán mặt hàng Cafe tại Việt Nam giữa:
Địa chỉ: [địa chỉ doanh nghiệp]
Điện thoại: [số điện thoại] Telex: [số telex] Fax: [số fax]
Được đại diện bởi ông(bà): [họ và tên] Chức vụ: [chức vụ]
Dưới đây được gọi là: Bên mua. Và:
Địa chỉ: [địa chỉ doanh nghiệp]
Điện thoại: [số điện thoại] Telex: [số telex] Fax: [số fax]
Được đại diện bởi ông(bà): [họ và tên] Chức vụ: [chức vụ]
Hai bên mua và bán trên đây đã đồng ý mua và bán mặt hàng dưới đây theo những điều kiện sau:
1. Tên hàng: Café Chè - Coffea Arabica Việt Nam
Theo TCVN 4193 - 2000 (Tổng cục đo lường chất lượng VN)
Kiểm tra chất lượng: tại cơ sở sản xuất của người bán do nhà sản xuất tự kiểm tra, tự chịu mọi chi phí kiểm tra và phải có giấy chứng nhận phẩm chất.
Giá dung sai: USD 1,000,000 ± 3%.
Kiểm tra số lượng: Tại nơi gửi hàng có đại diện bên bán và bên mua. Giấy chứng nhận số lượng do bên bán ban hành và có giá trị hiệu lực tham khảo.
Bao bì: 60kg trong bao tải đay, tiêu chuẩn xuất khẩu
4. Giá cả: USD 1,000/MT CIF, cảng Kobe, Nhật Bản, Incoterms 2000.
Thời gian giao hàng: 1000MT trong tháng [THÁNG] [NĂM]
Điều kiện cơ sở giao hàng: CIF, cảng Kobe, Nhật Bản, Incoterms 2000.
Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng, Việt Nam.
Cảng dỡ hàng: Cảng Kobe, Nhật Bản.
Thông báo về việc xếp hàng: người bán có nghĩa vụ thông báo với người mua về việc đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.
Thanh toán bằng thư tín dụng trả ngay không hủy ngang.
Người mua sẽ mở 01 thư tín dụng trả ngay không hủy ngang tại Ngân hàng [TÊN NGÂN HÀNG], Nhật bản thông qua Ngân hàng Ngoại Thương, Việt Nam cho bên bán hưởng lợi.
Thư tín dụng được mở trước ngày giao hàng ít nhất 45 ngày.
Thư tín dụng được thanh toán ngay khi người hưởng lợi xuất trình bộ chứng từ giao hàng sao:
- Bộ gốc đầy đủ 3/3 vận đơn đường biển hoàn hảo, ghi rõ “hàng đã bốc” theo lệnh của Ngân hàng phát hành, thông báo cho người mua.
- 03 bản hóa đơn thương mại đã ký.
- 03 bản gốc giấy chứng nhận số lượng, chất lượng do một số cơ quan giám định có uy tín tại Việt Nam xác nhận.
- 03 bản chứng nhận xuất xứ do VCCI phát hành.
Thông báo giao hàng trong đó chỉ rõ số Hợp đồng, Thư tín dụng, hàng hóa, số lượng, chất lượng, tên tàu, tên người chuyên trở, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng…
Bất kỳ tranh cãi, bất hòa hay khiếu nại nào phát sinh từ hoặc liên quan đến hợp đồng này mà hai bên mua bán không thể hòa giải, thương lượng được, cuối cùng sẽ được đưa ra giải quyết tại “Trung tâm Trọng tài Quốc Tế Việt Nam theo Quy tắc tố tụng trọng tài của Trung tâm này”.
Hợp đồng này sẽ được áp dụng theo luật pháp của Singapore.
Hợp đồng này áp dụng những điều bất khả kháng được dẫn chiếu tới văn bản của Phòng thương mại Quốc Tế (ấn phẩm của ICC số 421).
Việc kiểm định, giám sát tại nhà máy nhà kho về chất lượng, trọng lượng, số lượng bao, tình trạng bao gói của số Caffea Rubusta gốc Việt Nam này sẽ do “Công ty cổ phần giám định Vinacontrol” tại Việt Nam đảm nhiệm, phí tổn kiểm định sẽ do bên bán chịu.
Tất cả những thuật ngữ thương mại dùng cho hợp đồng này sẽ được diễn giải theo ấn phẩm “Thuật ngữ thương mại” (Tác giả: Michael B.Smith & Merritt R.Blakeslee - NXB Chính trị Quốc gia - 2001)
Hợp đồng bán hàng này được ký kết tại [địa điểm] vào ngày [ngày, tháng, năm], hợp đồng này được lập thàng 04 bản: 02 bản bằng tiếng Anh, 02 bản bằng tiếng Việt. Mỗi bên giữ 02 bản: 01 bản tiếng Anh và 01 bản tiếng Việt.
BÊN MUA BÊN BÁN
(Đại diện ký tên) (Đại diện ký tên)
Xem thêm: Dịch vụ luật sư hợp đồng của Công ty Luật TNHH Everest
Khisoạn thảo hợp đồng xuất khẩu cà phêcần lưu ý những vấn đề sau:
– Phải ghi rõ ràng, đầy đủ các thông tin của các bên chủ thể trong hợp đồng xuất khẩu cà phê.
– Hai bên thống nhất giải thích các từ ngữ trong hợp đồng.
– Ghi rõ đối tượng của hợp đồng xuất khẩu cà phê.
– Tiêu chuẩn chất lượng đối với cà phê xuất khẩu.
– Thời gian, địa điểm giao hàng.
– Trách nhiệm thuê đơn vị vận chuyển, chi phí vận chuyển và trách nhiệm chịu chi phí vận chuyển.
– Trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa.
– Quyền và nghĩa vụ của các bên.
– Các trường hợp chấm dứt hợp đồng.
– Phương thức giải quyết tranh chấp.