Bộ Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu 2020

Chứng từ xuất nhập khẩu đóng vai trò không thể thiếu trong hoạt động thương mại quốc tế. Việc hiểu biết về chứng từ xuất nhập khẩu không chỉ giúp các doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp lý, mà còn đảm bảo quá trình giao thương được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)

Cơ quan kiểm dịch thực vật có vai trò quan trọng trong việc bảo đảm an toàn thực phẩm và bảo vệ môi trường. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật, được cấp bởi cơ quan này sau quá trình kiểm tra nghiêm ngặt, là một "hộ chiếu xanh" cho phép hàng hóa nông sản có thể được xuất khẩu, đảm bảo an toàn thực phẩm cũng như tuân thủ các quy định do nước nhập khẩu đặt ra.

Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)

Đây vừa là "vé thông hành" cho sản phẩm vừa là tài liệu để xác định mức thuế, bảo vệ quyền lợi của nhà sản xuất và người tiêu dùng, đồng thời thúc đẩy thương mại toàn cầu. Hàng hóa được sản xuất tại các quốc gia có hiệp định thương mại tự do có thể hưởng mức thuế ưu đãi khi xuất khẩu sang các nước thành viên.

Một số chứng từ bắt buộc khác

Ngoài những giấy tờ trên thì một số chứng từ khác cũng cần phải có trong bộ chứng từ xuất khẩu bao gồm:

Giấy chứng nhận chất lượng (CQ - Certificate of Quality)

Chứng nhận kiểm định (CA - Certificate of analysis )

Giấy chứng nhận vệ sinh (Sanitary Certificate)

Chứng thư hun trùng (Fumigation Certificate)

Phiếu an toàn hóa chất (MSDS - Material Safety Data Sheet)

Cách chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu hiệu quả

Để chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu một cách hiệu quả, doanh nghiệp cần lưu ý những điểm sau:

Một bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm những gì?

Một bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm có rất nhiều loại chứng từ khác nhau. Và tùy thuộc vào mặt hàng nhập khẩu, các quy định hiện nay mà bộ chứng từ giữa các lô hàng cũng có sự khác biệt. Dưới đây là giải đáp thắc mắc về bộ chứng từ xuất nhập khẩu gồm có những gì mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc:

Phiếu đóng gói (Packing List)

Phiếu đóng gói liệt kê chi tiết về cách đóng gói và sắp xếp hàng hóa trong lô hàng. Thông tin trong phiếu đóng gói bao gồm:

Phiếu đóng gói giúp quá trình kiểm tra hàng hóa diễn ra nhanh chóng và chính xác hơn.

Các loại chứng từ xuất nhập khẩu thường có

Hóa đơn chiếu lệ (Proforma Invoice): Có hình thức giống như một hóa đơn, nhưng không dùng để thanh toán. Bởi đây không phải là giấy tờ đòi tiền.

Tín dụng thư (L/C): Là thư do ngân hàng phát hành theo yêu cầu của người nhập khẩu. Loại chứng từ này là cam kết với người bán về việc thanh toán một khoản tiền trong một khoảng thời gian nhất định.

Chứng từ bảo hiểm (Insurance Certificate): Là loại chứng từ do người bảo hiểm kí phát, cam kết bồi thường cho người được nhận bảo hiểm.

Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O): Là loại chứng từ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất ngay tại nước đó. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, quốc gia nào đó.

Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate): Là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch động/thực vật cấp để xác nhận lô hàng xuất nhập khẩu đã được kiểm dịch. Vai trò của loại chứng từ này là để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh giữa các quốc gia, vùng lãnh thổ với nhau.

Chức năng của bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Một bộ chứng từ xuất nhập khẩu sẽ có rất nhiều loại chứng từ khác nhau. Và mỗi loại chứng từ sẽ có những chức năng, vai trò nhất định. Tuy nhiên nhìn chung bộ chứng từ xuất nhập khẩu có chức năng chính là giúp cho quá trình thanh toán tiền hàng được minh bạch hơn và từ đó hỗ trợ cho việc đổi trả, khiếu nại trong trường hợp giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu phát sinh những mâu thuẫn.

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu bao gồm những gì?

Không thể thiếu tài liệu này trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Hợp đồng thương mại vạch rõ quyền và nghĩa vụ của cả bên mua và bên bán, bao gồm:

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là gì?

Bộ chứng từ xuất nhập khẩu là tập hợp các tài liệu pháp lý, cung cấp đầy đủ thông tin về lô hàng, là cơ sở để hải quan kiểm tra và cấp phép thông quan, đảm bảo hàng hóa tuân thủ các quy định hiện hành của cả nước xuất khẩu và nhập khẩu. Bộ chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ các quy định của các quốc gia liên quan trong quá trình giao dịch quốc tế.

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại đóng vai trò là biên bản giao dịch, thể hiện sự thỏa thuận giữa người mua và người bán. Bao gồm:

Những thách thức khi chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu

Việc chuẩn bị bộ chứng từ xuất nhập khẩu có thể gặp nhiều thách thức, đặc biệt đối với các doanh nghiệp mới tham gia hoạt động xuất nhập khẩu:

Đầu tư thời gian và công sức vào việc xây dựng một hệ thống quản lý chứng từ chuyên nghiệp là một quyết định sáng suốt. Bằng việc xây dựng một hệ thống quản lý chứng từ hiệu quả, doanh nghiệp không chỉ giải quyết được những thách thức hiện tại mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai.

Tại Eimskip Việt Nam, chúng tôi thấu hiểu những thách thức mà doanh nghiệp gặp phải trong quá trình quản lý chứng từ xuất nhập khẩu. Với kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực logistics và vận tải quốc tế, chúng tôi cam kết đồng hành cùng quý khách hàng, cung cấp các giải pháp toàn diện, giúp quy trình xuất nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả. Hãy để Eimskip Việt Nam là người bạn đồng hành tin cậy của quý khách trên hành trình chinh phục thị trường quốc tế.

Xem thêm: Bảng giá Dịch vụ Hải quan trọn gói Uy tín – An toàn – Tiết kiệm

Địa chỉ: Số 96 Cao Thắng, Phường 4, Quận 3, TP.HCM

Hotline mobile: 091 922 6984 (Mr. Long)

The document discusses a sales contract between Long Van Co., Ltd. and Coop Denmark for the sale of 28,000 kg of tuna fish at $6.00 per kg for a total of $168,000. It outlines the specifications, packaging, payment terms through L/C, documents required, arbitration process, and force majeure. It is signed by representatives of both the seller and buyer. The document also includes a commercial invoice, packing list, bill of lading, container packing list, certificate of origin, booking note, and notice of arrival documents related to the shipment.

Quy trình làm chứng từ xuất nhập khẩu

Quy trình làm bộ chứng từ xuất nhập khẩu trải qua 5 bước chính như sau:

Bước 1 - Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa: Trước khi làm thủ tục hải quan để xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa, doanh nghiệp cần chuẩn bị trước các loại chứng từ (đã được nêu bên trên) bằng cách in các mẫu đơn, sau đó điền đầy đủ thông tin. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể điền trực tiếp trên máy trước khi in ra.

Bước 2 - Cài đặt phần mềm khai báo hải quan VNACCSLưu ý: Nếu doanh nghiệp chưa cài đặt phần mềm khai báo hải quan VNACCS thì cần cài đặt phần mềm để thuận tiện cho công tác khai và truyền tờ khai.

Bước 3 - Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có) Nếu hàng hóa nhập khẩu nằm trong danh sách hàng xuất nhập khẩu phải kiểm tra chuyên ngành, doanh nghiệp cần phải bổ sung hồ sơ và khai báo với cơ quan kiểm tra theo đúng quy định. Và trong trường hợp ngược lại, doanh nghiệp có thể bỏ qua bước này.

Bước 4 - Khai và truyền tờ khai Sau khi đã tải phần mềm khai báo hải quan xuống, khi này doanh nghiệp có thể tiến hành khai và truyền tờ khai hải quan. Sau đó lấy lệnh giao hàng. Lệnh giao hàng là một trong những chứng từ quan trọng để người nhập khẩu có thể lấy hàng ra khỏi cảng và sau đó vận chuyển về kho của mình.

Bước 5 -  Làm thủ tục tại Chi cục Hải quan Bước tiếp theo trong quy trình nhập khẩu hàng hóa là mở và thông quan tờ khai. Quá trình mở tờ khai hải quan cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Sau khi xuất trình bộ hồ sơ cho cơ quan hải quan, nếu thấy các chứng từ đã hợp lệ, Hải quan sẽ tiến hành thông quan trên hệ thống.

Trên đây là lời giải đáp một số thắc mắc về bộ chứng từ nhập khẩu gồm những gì mà chúng tôi muốn chia sẻ tới bạn đọc. Real Logisitics hy vọng rằng qua những chia sẻ về bộ chứng từ ở bài viết mang tới cho bạn đọc nhiều thông tin bổ ích để từ đó giúp cho hoạt động xuất/nhập khẩu hàng hóa diễn ra nhanh chóng và thuận tiện hơn. Nếu anh chị cần hỗ trợ, tư vấn về thủ tục hải quan và cước vận chuyển xin vui lòng liên hệ với Real Logistics để được tư vấn miễn phí:Hotline: 0936.386.352 Email: [email protected] / [email protected] Địa chỉ: HN: 51 Quan Nhân, p. Nhân Chính, q. Thanh Xuân, TP Hà Nội HCM: Số 87 đường B4, p. An Lợi Đông, TP Thủ Đức

Real Logistics cung cấp các dịch vụ : - Vận chuyển hàng hóa quốc tế FCL/LCL bằng đường biển và đường hàng không chuyên tuyến đến tất cả các địa điểm trên thế giới. - Dịch vụ làm thủ tục hải quan xuất - nhập khẩu và thủ tục kiểm tra chất lượng, hợp quy, công bố sản phẩm. - Dịch vụ thông quan hải quan và vận tải container nội địa - Cho thuê kho bãi và vận hành phân phối - Ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa ra thế giới

Trong lĩnh vực thương mại quốc tế, việc nắm vững các quy trình và thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu là vô cùng quan trọng. Một trong những yếu tố then chốt trong quá trình này chính là bộ chứng từ xuất nhập khẩu. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin về bộ chứng từ xuất nhập khẩu và vai trò của nó trong thương mại quốc tế.